【世界新视野】企业办公管理软件——OA管理系统

企业办公管理软件—办公管理（OA）系统

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一、系统介绍

办公自动化提供企业内部的基本办公OA系统，支持日常资料管理和常见的审批流程。办公管理系统是依据数千家用户单位的办公自动化经验，以“易用，适用”为设计理念。基于SaaS开发的办公自动化软件系统。产品在安装、设置、学习、使用维护等环节力求直观简便，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、处理，使用户可以将精力集中在办公业务本身，而非复杂的概念和技术，大大降低了用户的应用难度和应用成本。产品适合党政机关、事业单位和各类企业的办公自动化建设。

二、系统功能

通讯录个人通信录记录员工的姓名，家庭地址等个人信息。公共通信录记录员工的职位，部门等信息 。资讯中心电子公告电子公告用于单位内部重要信息的发布，如公告、通知、表彰、批评等。在线新闻在线新闻可用于单位内、外部新闻的发布。会议管理会议室查询可以快捷的查询到符合条件会议室以便使用。会议记录可以快捷的查询到符合条件的会议记录。工作流转公文处理实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。发文处理可以对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、打印、归档等环节进行处理。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节进行处理。日常审批单位中各项日常审批工作(如：请示报告、工作交办、电话记录呈阅、部门间的工作联系、经费申请、出差申请、报销申请、请假申请)均可定义成流程，通过网上进行流程办理，办理结束自动提醒相关人员并将文档归档。工作监控领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。表单和流程自定义可根据本单位的实际办公需要自定义办公表单格式和流程。部门及员工管理部门管理对公司内部的部门机构信息进行管理员工管理对公司内部员工信息进行管理。通过报表查询员工的信息。文件管理可按实际需要设置文件库文件库可用于保存流程结束的文件，也可用于存储各种日常文件。在文件库中可以设置文件夹，文件夹可以多级设置，文件存放在文件夹中。文件库中提供多重访问权限文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者。文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有:管理者、多重访问权限 编辑者、作者、读者。文件夹权限向下递延到下级文件夹。文件的访问受文件夹权限的控制。用户单位可以有效规划文件访问权限，确保文件管理与访问的安全性。我的日历以日历形式记录员工的工作安排，会议记录等信息。员工可以按月、周、天的形式查看到具体时间的工作安排。所有任务记录所有经费申请，报销，出差申请，请假申请等日常工作流程的工作流程审批状态。 领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况。

三、系统特点

良好的易用性

全部操作都在WEB界面完成，操作界面直观清晰，功能设计循序渐进，让用户单位可以轻松导入办公自动化。能够解决了企业内部信息的存储，读取和较高安全性的的需求。

独创的可视化表单定制方法和流程定制方法大大降低了表单和流程定制的复杂度，使定制工作高效并且不容易出错。

灵活的自定义功能，满足个性与变化的需求

组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问和操作权限、打印格式等全面提供自定义，自定义项目丰富，能够很好的满足各单位现在和未来的办公自动化需求。

高效和安全的系统

系统设计开发全面贯彻“负载均衡，效率优先”原则，使系统在大用户和大文档具有良好的试用性能，同时系统提供了全面的信息安全控制框架，让系统数据更安全可靠，有效防止网络或本地的非法用户登陆和病毒木马的入侵，可以适合各种组织对信息的安全需求。

全面支持手机应用

成长型企业应用包充分考虑了企业用户对位置、空间的业务需求，系统全面支持手机应用，用户可以通过登陆网站，根据自己的手机型号，通过短信下载客户端到手机或下载到电脑的方式，一键安装，轻松搞定！